Od końca września 2024 roku polskie firmy oraz instytucje publiczne będą musiały dostosować swoje procedury do nowej ustawy o ochronie sygnalistów, wdrażającej unijną dyrektywę w tym zakresie. Oznacza to obowiązek wdrożenia odpowiedniego systemu do przyjmowania, analizowania i archiwizacji zgłoszeń od osób sygnalizujących nieprawidłowości. Brak dostosowania do nowych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Kto musi wdrożyć system dla sygnalistów?

Nowe przepisy obejmują szeroki krąg podmiotów, w tym: firmy i instytucje publiczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników.

Jakie sÄ… kluczowe wymagania?

Zgodnie z ustawą, organizacje muszą zapewnić:

• wewnÄ™trzny kanaÅ‚ zgÅ‚oszeÅ„ dla pracowników i współpracowników,
• możliwość poufnego lub anonimowego zgÅ‚aszania naruszeÅ„,
• ochronÄ™ sygnalistów przed dziaÅ‚aniami odwetowymi,
• procedury weryfikacji i reakcji na zgÅ‚oszenia,
• ewidencjonowanie i archiwizacjÄ™ zgÅ‚oszeÅ„.

Jak skutecznie spełnić te wymogi?

Najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie profesjonalnego systemu do obsługi zgłoszeń sygnalistów. Sygnalista Statlook to kompleksowe narzędzie, które umożliwia:

• obsÅ‚ugÄ™ zarówno wewnÄ™trznego, jak i zewnÄ™trznego kanaÅ‚u zgÅ‚oszeÅ„,
• zapewnienie anonimowoÅ›ci sygnalistów,
• zgodność z przepisami RODO i nowÄ… ustawÄ…,
• intuicyjnÄ… obsÅ‚ugÄ™ i przejrzysty panel administracyjny,
• archiwizacjÄ™ zgÅ‚oszeÅ„ zgodnie z wymogami prawnymi.

Dlaczego warto działać już teraz?

Choć obowiązek stosowania nowych przepisów zaczyna obowiązywać właśnie teraz, wdrożenie odpowiedniego systemu to proces, który wymaga czasu i przygotowania. Im szybciej firma zdecyduje się na implementację narzędzia takiego jak Sygnalista Statlook, tym łatwiej uniknie ryzyka sankcji i zabezpieczy się przed ewentualnymi konsekwencjami prawnymi.

Nie czekaj do ostatniej chwili – zadbaj o zgodność z nowymi regulacjami już dziś!