Co to jest ZarzÄ…dzanie Oprogramowaniem?

Zarządzanie oprogramowaniem – ang. Software Assets Management (SAM) - proces zapewniający pełną kontrolę nad licencjami oprogramowania, dający pewność, że są one wykorzystywane w sposób zgodny z prawem i korzystny dla organizacji. Proces ten pozwala skutecznie kontrolować i chronić zasoby oprogramowania, dlatego powinien być elementarnym aspektem funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.

Elementy ZarzÄ…dzania Oprogramowaniem

Na SAM, czyli krótko mówiąc zbiór zasad postępowania, regulujący kwestie legalności oprogramowania oraz procedury, które powinny obowiązywać w firmach i instytucjach składają się:

• dopasowanie zasad licencjonowania do firmy/instytucji;
• umiejÄ™tność rozpoznawania pirackiego oprogramowania;
• polityka legalnoÅ›ci;
• polityki zakupów oprogramowania i dystrybucji wewnÄ™trznej;
• regularna weryfikacja legalnoÅ›ci i procedur.

Program do zarzÄ…dzania oprogramowaniem

statlook/uplook to profesjonalny program do kontroli legalności oprogramowania pozwalający na zarządzanie licencjami i wykonywanie profesjonalnych audytów.
Dzięki niemu mogą Państwo przeprowadzić zdalny audyt oprogramowania, plików multimedialnych, czy czcionek, jak również dokonać inwentaryzacji sprzętu komputerowego oraz analizy usług serwisowych.

• Audyt oprogramowania w statlook można wykonać bez przerywania pracy użytkowników i zauważalnego obciążania sieci. DziÄ™ki tej sprawnoÅ›ci systemu możliwe jest przeprowadzanie audytów dowolnie czÄ™sto! Inwentaryzacja zainstalowanego oprogramowania i sprzÄ™tu, nawet na dużej iloÅ›ci komputerów, przebiega niezwykle szybko i sprawnie.
• Zdalne zarzÄ…dzanie sprzÄ™tem i oprogramowaniem pozwolÄ… PaÅ„stwu wykonywać swoje obowiÄ…zki bez koniecznoÅ›ci ciÄ…gÅ‚ego przemieszczania siÄ™ miÄ™dzy odlegÅ‚ymi lokalizacjami.
• Zastosowanie kodów kreskowych pozwala zautomatyzować i przyspieszyć inwentaryzacjÄ™ sprzÄ™tu oraz zachować Å‚ad w nadzorowanych zasobach IT.
• Generowanie raportów na podstawie wszelkich dostÄ™pnych danych, przy użyciu zdefiniowanych przez siebie widoków, parametrów i atrybutów to czysta przyjemność.
• Dane przedstawione, w przejrzysty sposób – zaprezentowanie przeÅ‚ożonym wybranych bÄ…dź caÅ‚oÅ›ciowych danych z dowolnego okresu nie stanowi najmniejszego problemu.
• Gotowe metryki sprzÄ™tu i zainstalowanego oprogramowania - podpisane przez użytkownika odpowiedzialnego za dane stanowisko komputerowe, pozwolÄ… przenieść część odpowiedzialnoÅ›ci z Administratora na pracownika.

Etapy wdrożenia polityk Zarządzania Oprogramowaniem

ETAP 1. Działania przedwdrożeniowe

ETAP 2. Weryfikacja i wdrożenie procedur

ETAP 3. Kontrola działań poaudytowych oraz powdrożeniowych

ETAP 4. Strategia działania w przyszłości

Korzyści z wdrożenia polityk Zarządzania Oprogramowaniem

• Legalizacja oprogramowania - ograniczenie do minimum zjawiska piractwa komputerowego, wraz z jego konsekwencjami prawnymi. DziÄ™ki bÅ‚yskawicznej identyfikacja oprogramowania zainstalowanego w caÅ‚ej sieci i wychwycenie wszelkich przejawów samowolnej, nielegalnej instalacji.
• UporzÄ…dkowanie zasobów informatycznych - dziÄ™ki odpowiedniemu zarzÄ…dzaniu zasobami IT możliwe jest precyzyjne wykrycie wszystkich programów zainstalowanych na komputerach w sieci celem ich zinwentaryzowania.
• Redukcja kosztów przy zakupie sprzÄ™tu i oprogramowania - prawidÅ‚owe decyzje dotyczÄ…ce zakupu sprzÄ™tu i oprogramowania oraz relokacja niewykorzystywanych zasobów, wpÅ‚ywajÄ… znaczÄ…co na redukcjÄ™ kosztów zakupu i podniesienie efektywnoÅ›ci pracy. DziÄ™ki precyzyjnej wiedzy odnoÅ›nie wszystkich skÅ‚adników sprzÄ™tu komputerowego i oprogramowania z Å‚atwoÅ›ciÄ… można zaplanować przyszÅ‚e zakupy oraz okreÅ›lić przydatność użytkowanego w organizacji oprogramowania. Åšwiadome zarzÄ…dzanie oprogramowaniem daje możliwość ograniczenia wydatków nawet o kilkadziesiÄ…t procent.
• Usprawnienie pracy - w przypadku, kiedy w firmie z różnych powodów funkcjonuje kilka różnych wersji oprogramowania, SAM umożliwia wykrycie i eliminacjÄ™ tego typu problemów.
• Poprawa bezpieczeÅ„stwa - Okresowa inwentaryzacja oprogramowania pomoże wyeliminować potencjalne zagrożenia. Szczegółowa wiedza o użytkowanym sprzÄ™cie i oprogramowaniu pozwala na lepszÄ… jego ochronÄ™, co przekÅ‚ada siÄ™ na bezpieczeÅ„stwo caÅ‚ego przedsiÄ™biorstwa.